WPS办公软件是一款由金山软件出品的强大工具，除了常规的文档编辑功能外，它还有许多其他实用功能，其中之一就是文件压缩。你是否曾在WPS文档中接收到一个需要压缩的文件，而不知道如何操作呢？其实非常简单，只需按照以下步骤进行即可。
当你需要在WPS中压缩文件时，只需在目标文件上单击鼠标右键。这时，会弹出一个快捷菜单，你只需选择其中的“添加到压缩文件”命令即可。这一操作是WPS为了方便用户快速压缩文件而特别设计的。
接下来，你会看到一个名为“压缩文件名和参数”的对话框。在这个对话框中，你可以根据自己的需求进行相应的设置。如果你对压缩文件的大小、格式或压缩方式有特殊要求，可以在这里进行设置。设置完成后，只需点击“确定”按钮即可。
然后，你会发现文档所在的文件夹中，已经出现了一个压缩文件。这个文件就是刚刚通过WPS压缩得到的。你可以根据需要将其分享给朋友或者上传到服务器等。
WPS办公软件的压缩功能非常实用，特别是对于需要在文档中处理大量文件的人来说。如果你需要压缩文件，只需按照上述步骤操作即可。希望这些步骤能够帮助到有需要的朋友。WPS还有其他许多实用功能等待你去发掘，让我们一起WPS的更多可能性吧！
