预算与合同：婚礼策划中的关键要素
一、预算把控
在筹备婚礼时，预算的把握至关重要。在透露预算区间时，我们应保持一定的灵活性，避免直接告知上限，以防婚庆公司借机进行升级推荐。我们必须明确报价是否涵盖了搭建费、运输费、酒店入场费等潜在费用，确保无隐形消费。为了保证婚礼的每一分钱都花在刀刃上，所有付款项目必须列明清单，避免出现意外的额外费用。
二、付款方式及合同细节
为了确保婚礼的顺利进行，我们需要与婚庆公司商定付款方式。我们建议采取分期付款的方式，并保留至少10%-20%的尾款在婚礼结束后支付。定金的比例也应合理（通常不超过30%），并签订详细的书面合同。合同中应注明服务内容、人员配置、布置材质等细节，并明确婚庆公司失误的赔偿条款以及延期或取消的退费规则，为新人提供法律保障。
三、人员配置与服务质量
在婚礼策划中，四大金刚（摄影、摄像、主持、化妆）的挑选至关重要。我们需要确认他们的专业能力和服务内容。主持风格（煽情或轻松）需要与新人相符，流程时长和彩排时间也要提前沟通。摄影和摄像方面，我们需要明确底片数量、精修照片的数量和返图时间，确保留下美好瞬间。化妆方面，全天跟妆、化妆品品牌以及假睫毛、头饰等细节都需要提前确认，避免额外收费。为了确保团队的专业性，我们可以要求查看客片或试妆，确保团队风格符合新人的需求。
四、现场布置与流程规划
现场布置是婚礼的重要组成部分。我们需要确认布置的细节，包括提供效果图、现场还原度以及尺寸调整是否加费。舞台、T台、灯光等设备的配置和费用也要明确。吊顶设计需要根据预算选择合适的区域，避免超支。流程规划方面，我们需要确定仪式流程、音乐选择以及应急方案，以应对可能出现的突发状况。我们还要确认布置和撤场时间与酒店活动的安排不冲突，并检查酒店设备以及电费的承担方。
五、其他注意事项
除了以上细节，我们还需要注意其他方面。例如，争取赠品，要求婚庆公司赠送电子相册、手捧花、迎宾立牌等。要明确突发状况的处理方案，并要求婚庆公司直接对接酒店，减少信息误差。
为了确保婚礼顺利落地，我们建议分阶段沟通（如签约前、方案确认后、婚礼前1个月），并留存书面记录。这样不仅可以避免踩坑，还能确保每一个细节都得到妥善安排，让婚礼成为新人美好回忆的一部分。通过这样的策划和准备，我们相信每一场婚礼都会成为令人难忘的美好时刻。
